FAQ
Häufig gestellte Fragen
Reale Fragen, die Menschen vor der Einführung eines Entscheidungsregisters stellen.
Was ist Decretum?
Decretum ist ein Entscheidungsregister: eine strukturierte, durchsuchbare Aufzeichnung dessen, was eine Organisation entschieden hat, wer es genehmigt hat und warum. Statt in einer Besprechung, einem E-Mail-Verlauf oder einer Chatnachricht zu leben, lebt eine Entscheidung in einem Entscheidungsdatensatz, mit ihrer Diskussion, ihren Tags und einem namentlichen Genehmigungsverlauf.
Für wen ist es gedacht?
Für jede Organisation, in der Entscheidungen derzeit an verstreuten Orten getroffen werden: in Besprechungen, per E-Mail, in Teams oder Slack, ohne verlässliche Möglichkeit, die Begründung dahinter später wiederzufinden. Es ist für die gesamte Organisation gedacht, nicht nur für Engineering: Einkauf, Compliance und Betrieb treffen ebenso oft Entscheidungen, die es wert sind, festgehalten zu werden, wie Engineering-Teams.
Können Personen außerhalb des entscheidenden Teams eine Entscheidung sehen oder kommentieren?
Ja, standardmäßig. Die Sichtbarkeit einer Entscheidung ist organisationsweit, sofern sie nicht bewusst als eingeschränkt markiert wird, sodass jeder in der Organisation sie über die Suche finden und direkt im Datensatz kommentieren kann, auch wenn er nicht Teil der ursprünglichen Diskussion war. Das ist wichtig, weil oft jemand außerhalb des Raums den relevanten Kontext hat: eine Compliance-Regel, eine technische Einschränkung oder eine bereits gegenüber einem Kunden eingegangene Verpflichtung. Das erst nach der Umsetzung der Entscheidung herauszufinden, ist schlimmer, als es zu erfahren, während sie noch getroffen wird.
Wie unterscheidet sich das von einem Wiki wie Confluence oder Notion?
Ein Wiki ist für offene Dokumentation konzipiert. Es erzwingt nicht, wer entschieden hat, wer genehmigt hat und warum, als strukturierte Daten. Diese Fakten landen als Fließtext, sofern sie überhaupt festgehalten werden. Ein Entscheidungsdatensatz macht genau diese Struktur zum Kern: Status, Genehmiger und Begründung sind Felder, keine Absätze, an die man denken muss.
Wie unterscheidet sich das von einem Architecture-Decision-Record-Tool (ADR)?
ADR-Tools lösen dieses Problem gut, aber nur für Engineering-Teams, die in einem Code-Repository arbeiten. Dasselbe Problem, Entscheidungen ohne durchsuchbare Aufzeichnung von wer und warum, besteht ebenso häufig außerhalb des Engineerings. Decretum ist für die gesamte Organisation gedacht, nicht nur für Entwickler.
Kann Decretum selbst gehostet werden?
Ja. Decretum wird als verwalteter Cloud-Dienst oder als selbst gehostete On-Premises-Bereitstellung über Docker bereitgestellt, auf Ihrer eigenen Infrastruktur mit Ihrer eigenen Datenbank. Beide sind dieselbe Anwendung. Details finden Sie auf der Seite zu Sicherheit und Bereitstellung.
Wie melden sich Personen an?
Per E-Mail und Passwort, Google oder Microsoft Entra ID, sodass der Zugriff dem Identitätsanbieter folgt, den Ihre Organisation bereits nutzt. Selbst gehostete Bereitstellungen können sich außerdem mit jedem selbst betriebenen, OpenID-Connect-kompatiblen Identitätsanbieter verbinden, etwa Keycloak, für eine Anmeldung, die niemals einen Internetzugang benötigt.
Wie treten Personen einer Organisation bei?
Die erste Person, die sich registriert, wird zum Admin dieser Organisation, egal ob es sich um einen neuen Cloud-Arbeitsbereich oder das allererste Konto einer frisch eingerichteten Selbst-gehostet-Instanz handelt. Von da an laden Admins den Rest des Teams über die Nutzerseite per E-Mail ein, einzeln oder durch Einfügen einer ganzen Liste auf einmal, jeweils mit der Rolle (Leser, Mitwirkender, Genehmiger oder Admin), mit der sie starten sollen.
Muss jede Entscheidung genehmigt werden?
Genehmigung ist Teil des Arbeitsablaufs, aber nicht für jeden Datensatz verpflichtend. Teams, die einen formellen Genehmigungsverlauf wünschen (einen namentlichen Genehmiger und dessen dokumentierte Begründung), können ihn verlangen. Teams, die nur ein durchsuchbares Protokoll dessen wollen, was besprochen und entschieden wurde, können Decretum auch ohne ihn nutzen.
Kann jemand sein Konto löschen oder seine Daten exportieren?
Ja. Jeder kann seine eigenen Daten jederzeit als JSON-Datei exportieren oder die Löschung seines eigenen Kontos beantragen. Die Löschung erfolgt zweistufig: Das Konto wird sofort deaktiviert und ist 14 Tage lang wiederherstellbar, danach werden Name und E-Mail-Adresse der Person dauerhaft ersetzt. Die von ihr verfassten Entscheidungen und Beiträge bleiben erhalten und werden „Gelöschter Benutzer" zugeordnet, als Teil der Aufzeichnung der Organisation. Decretum ist ein unveränderliches Entscheidungsregister, daher verschwindet eine Entscheidung nicht, nur weil die Person, die sie getroffen hat, es tut.