Entscheidungsregister
Eine Aufzeichnung dessen, was Ihre Organisation entschieden hat und warum.
Decretum ist ein strukturiertes, durchsuchbares Zuhause für die Entscheidungen, die Ihre Organisation trifft und nicht aus den Augen verlieren darf. Es erfasst den Kontext und die Begründung hinter jeder Entscheidung, sorgt dafür, dass die richtigen Personen die Möglichkeit haben, sich einzubringen, und dokumentiert, wer sie genehmigt hat. So gehen Entscheidungen nicht in Postfächern, Chatverläufen oder Erinnerungen an Besprechungen verloren.
Speicherung von Kundendaten in die EU-Region migrieren
Verlagert die primäre Speicherung zu einem in der EU gehosteten Anbieter, um die Anforderung eines Kunden zur Datenresidenz zu erfüllen. Eine Rückgängigmachung erfordert eine erneute Zertifizierung durch unseren SOC-2-Prüfer.
Genehmigungsverlauf
M. Solberg genehmigt: "Mit der Rechtsabteilung abgestimmt, die Residenzklausel ist erfüllt."
A. Okafor genehmigt: "Migrationsplan geprüft, Rollback-Fenster vereinbart."
Wo Entscheidungen wirklich untergehen
Die Entscheidung wird meist getroffen. Was danach fehlt, ist ein Ort, an dem sie festgehalten wurde.
Besprechungen
Die Begründung wird einmal laut ausgesprochen, gegenüber wer auch immer im Raum war, und lebt danach nur noch in dessen Erinnerung weiter.
E-Mail-Verläufe
Die Entscheidung steckt irgendwo darin, begraben unter Antworten, Weiterleitungen und einer Betreffzeile, die längst nicht mehr zum Inhalt passt.
Chat
Teams und Slack sind darauf ausgelegt, wegzuscrollen. Was entschieden wurde, ist innerhalb einer Woche nicht mehr vom Smalltalk drumherum zu unterscheiden.
Von der Diskussion zur Entscheidung, und alles, was es wert ist, erinnert zu werden.
Es geht nicht darum, zu ersetzen, wie Ihre Organisation bereits kommuniziert. Es geht darum sicherzustellen, dass die wichtigen Teile nicht verloren gehen.
Entscheidungen sind mehr als Ergebnisse.
Eine Entscheidung ohne ihren Kontext ist nur eine Antwort. Decretum bewahrt die Begründung, die Belege und die Menschen dahinter.
Entscheidungen entstehen nicht immer in Decretum. Das ist in Ordnung.
Wichtige Diskussionen finden in Teams, per E-Mail, in Besprechungen und überall sonst statt. Bringen Sie die relevante Diskussion, Zusammenfassung, das Protokoll oder die Belege in Decretum ein, wenn es darauf ankommt.
Treffen Sie Entscheidungen als Organisation, nicht allein.
Der Hinweis, der eine Entscheidung verändert, kann von jemandem kommen, an den beim Einladen niemand gedacht hat. Geben Sie Personen mit relevantem Wissen die Möglichkeit, ihn einzubringen, bevor die Entscheidung getroffen wird.
Verwandeln Sie Entscheidungen in organisationales Wissen.
Menschen verlassen das Unternehmen. Teams verändern sich. Gespräche verschwinden. Die Begründung hinter wichtigen Entscheidungen sollte das nicht.
So funktioniert Decretum
Vier Schritte, alle auf demselben Datensatz, nicht vier nachträglich zusammengefügte Tools.
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Erfassen
Öffnen Sie einen Entscheidungsdatensatz, egal, ob die Entscheidung noch ein Vorschlag ist oder schon getroffen wurde. Bringen Sie alles ein, was andernorts besprochen wurde, verdichtet auf das Wesentliche.
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Diskutieren
Diskussionen können innerhalb von Decretum fortgesetzt werden, mit verschachtelten Rich-Text-Beiträgen, @Erwähnungen und Anhängen, statt sich über eine Besprechung, einen E-Mail-Verlauf und einen Chat zu verteilen.
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Genehmigen
Eine Genehmigung erfordert einen namentlich genannten Genehmiger und optional dessen dokumentierte Begründung, wodurch aus einem „wir haben entschieden" eine konkrete Person, ein konkreter Grund und ein konkretes Datum werden.
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Später wiederfinden
Volltextsuche über jede Entscheidung und jede Antwort, damit die Person, die sechs Monate oder drei Umstrukturierungen später wissen muss, warum, es auch tatsächlich herausfinden kann.
Jede Entscheidung, besonders die, die man nicht rückgängig machen kann
Decretum ist darauf ausgelegt, jede Entscheidung Ihrer Organisation zu erfassen. Am wichtigsten ist es jedoch für Entscheidungen, die teuer oder praktisch unmöglich rückgängig zu machen sind, die Art, die unter Umständen eine erneute Zertifizierung durch Dritte erfordert, um sie zu ändern. Wenn es keine Option ist, es ein zweites Mal falsch zu machen, hört es auf, optional zu sein, genau zu wissen, was entschieden wurde, von wem und warum.
Bewusst kein Wiki
Allgemeine Dokumentationstools erzwingen nicht, wer entschieden hat, wer genehmigt hat und warum, als strukturierte Daten. Genau das ist die eine Aufgabe eines Entscheidungsregisters.
Nicht nur für Entwickler
Architecture Decision Records haben dieses Problem für Engineering-Teams gelöst. Dasselbe Problem besteht ebenso für Einkauf, Compliance und Betrieb, weshalb Decretum für die gesamte Organisation entwickelt wurde.
Standardmäßig organisationsweit
Jede neue Entscheidung ist auch außerhalb des Teams sichtbar, das sie eröffnet hat, sofern sie nicht bewusst als eingeschränkt markiert wird.
Jeder kann sich einbringen
Kollegen außerhalb des ursprünglichen Threads können direkt im Datensatz kommentieren, Kontext hinzufügen oder Einwände erheben, ohne zuvor eingeladen worden zu sein.
Sichtbar gemacht, nicht zufällig entdeckt
Abonnieren Sie ein Tag oder entscheiden Sie sich für jede organisationsweite Entscheidung, damit relevante Entscheidungen die richtigen Personen erreichen, sobald sie getroffen werden.
Sichtbar über den Raum hinaus, in dem sie getroffen wurde
Eine Entscheidung, die innerhalb eines Teams getroffen wird, kann dennoch von etwas abhängen, das nur ein anderes Team weiß: eine Compliance-Vorgabe, eine technische Einschränkung oder eine bereits gegenüber einem Kunden eingegangene Verpflichtung. Wenn dieser Kontext erst danach auftaucht, in einem Flurgespräch, das eine bereits umgesetzte Entscheidung infrage stellt, ist es zu spät, um noch nützlich zu sein.
Decretum macht Entscheidungen standardmäßig organisationsweit sichtbar, statt sie im Team abzulegen, das sie eröffnet hat, damit die Person mit dem relevanten Wissen es einbringen kann, während die Entscheidung noch getroffen wird, nicht danach.
Funktioniert, wo auch immer Ihre Organisation arbeitet
Cloud-gehostet, um in Minuten zu starten, oder vollständig selbst gehostet, wenn Datenresidenz nicht verhandelbar ist. Mehr dazu auf der Seite Sicherheit & Bereitstellung.
Cloud oder On-Premises
Betreiben Sie es als verwalteten Cloud-Dienst oder stellen Sie dieselbe Anwendung über Docker auf Ihrer eigenen Infrastruktur bereit, ohne funktionalen Unterschied zwischen beiden.
Ihr Identitätsanbieter
Anmeldung per E-Mail und Passwort, Google oder Microsoft Entra ID, sodass Teams den Identitätsanbieter weiterverwenden können, den sie bereits haben.
Rollenbasierter Zugriff
Sichtbarkeit, Genehmigung und Administration werden nach Rolle geregelt. Jede Organisation kontrolliert, wer sehen, entscheiden und genehmigen darf.
Menschen verlassen das Unternehmen. Teams verändern sich. Gespräche verschwinden. Beginnen Sie, die Begründung festzuhalten, die das nicht sollte.
Legen Sie noch heute Ihren ersten Entscheidungsdatensatz an.
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