決定登記簿

記錄您的組織決定了什麼,以及為什麼。

Decretum 是一個結構化、可搜尋的空間,用來安放組織不能失去追蹤的每一項決定。它記錄每項決定背後的背景與理由,確保相關人員有機會表達意見,並追蹤是誰核准的。這讓決定不會遺失在收件匣、聊天記錄,或會議的記憶之中。

#0142 已核准

將客戶資料儲存遷移至歐盟區域

為符合客戶對資料所在地的要求,將主要儲存空間遷移至歐盟代管的服務商。若要復原,須經過 SOC 2 稽核機構重新驗證。

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核准紀錄

M. Solberg 核准: "已與法務團隊確認,符合資料所在地條款。"

A. Okafor 核准: "已審閱遷移計畫,並就回復期間達成共識。"

決定實際上消失的地方

決定通常都會做出。事後缺少的,是一個記錄它的地方。

會議

理由只會口頭說給在場的人聽一次,之後便只留存在他們的記憶中。

電子郵件往來

決定內容藏在某處,被回覆、轉寄,以及早已與內容不符的主旨行掩埋。

聊天

Teams 與 Slack 的設計就是讓內容不斷往上捲動消失。一週之內,已決定的事就會與周遭的閒聊難以區分。

從討論到決定,以及一切值得記住的事。

重點不在於取代組織既有的溝通方式,而是確保重要的部分不會消失。

決定不只是結果。

沒有背景的決定只是一個答案。Decretum 保存理由、證據,以及背後的人。

決定不一定發生在 Decretum 中,這沒關係。

重要的討論會發生在 Teams、電子郵件、會議及其他各種場合。在關鍵時刻,將相關討論、摘要、會議記錄或證據帶入 Decretum。

以組織的名義做決定,而不是單打獨鬥。

足以改變決定的觀點,可能來自沒有人想到要邀請的人。讓具備相關知識的人有機會在決定做出之前把它提出來。

把決定轉化為組織的知識。

人會離開組織,團隊會改變,對話會消失。重要決定背後的理由不應如此。

Decretum 如何運作

四個步驟,全都建立在同一份紀錄之上,而不是事後拼湊的四個獨立工具。

  1. 記錄

    不論決定還在提案階段,或已經做出,都開啟一份決定紀錄。將已在別處討論過的內容帶進來,濃縮成最重要的部分。

  2. 討論

    討論可以在 Decretum 內延續,透過具備串接、富文字格式的貼文、@提及與附件,不必再分散於會議、電子郵件往來與聊天之間。

  3. 核准

    核准需要一位指定的核准人,並可選擇附上其說明的理由,讓「我們決定了」變成具體的一個人、一個理由,以及一個日期。

  4. 事後找得到

    跨所有決定與所有回覆的全文檢索,讓六個月後或經歷三次組織改組後,需要知道原因的人真的能找到答案。

每一項決定,尤其是無法收回的那些

Decretum 的設計目的,是記錄組織所做的每一項決定。然而,它最重要的價值,在於那些代價高昂或幾乎無法復原的決定,也就是可能需要第三方重新驗證才能變更的那種決定。當第二次犯錯不再是選項時,確切知道決定了什麼、由誰決定,以及原因,就不再是可有可無的事。

刻意不做成 Wiki

通用文件工具不會將「誰決定的」「誰核准的」以及「為什麼」,以結構化資料的形式強制記錄下來。而這正是決定登記簿存在的唯一目的。

不只服務開發者

架構決策紀錄(ADR)為工程團隊解決了這個問題。同樣的問題在採購、法規遵循與營運部門也一樣存在,這正是 Decretum 為整個組織打造的原因。

預設對組織內公開

除非刻意標記為限制存取,否則每項新決定在發起團隊之外也能被看見。

任何人都能表達意見

原討論串以外的同事,無需事先受邀,就能直接在紀錄上留言,補充背景資訊或提出異議。

主動觸及,而非偶然發現

訂閱標籤,或選擇接收組織內所有新決定的通知,讓相關決定在做出的同時就能觸及正確的人。

在決定做出的場合之外仍然可見

在一個團隊內做出的決定,仍可能取決於只有另一個團隊才知道的事:一項法規遵循限制、一項技術限制,或是已經對客戶做出的承諾。如果這項背景只在事後,透過質疑一項已經上線的決定的走廊對話才浮現,那就已經太遲了。

Decretum 讓決定預設對整個組織可見,而不是深藏在發起它的團隊之中,使擁有相關知識的人能在決定仍在討論階段,而非做出之後,就提出這項資訊。

無論您的組織如何運作都能使用

雲端代管,數分鐘內即可開始使用;或在資料所在地不可妥協時,選擇完全自行代管。詳情請參閱 安全性與部署頁面。

雲端或地端部署

您可以將其作為代管的雲端服務運作,或透過 Docker 在您自己的基礎架構上部署相同的應用程式,兩者之間沒有功能差異。

您現有的身分識別提供者

支援以電子郵件與密碼、Google 或 Microsoft Entra ID 登入,讓團隊能繼續使用既有的身分識別提供者。

以角色為基礎的存取控制

公開範圍、核准與管理權限皆由角色管控。每個組織都能自行控制誰能檢視、決定與核准。

人會離開組織,團隊會改變,對話會消失。開始記錄不該消失的理由。

立即建立您的第一份決定紀錄。

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