Registro de decisões
Um registro do que sua organização decidiu e por quê.
O Decretum é um lar estruturado e pesquisável para as decisões que sua organização toma e não pode perder de vista. Ele registra o contexto e o raciocínio por trás de cada decisão, ajuda a garantir que as pessoas certas tenham a chance de opinar e mostra quem aprovou. Isso evita que decisões se percam em caixas de entrada, históricos de chat ou memórias de reuniões.
Migrar armazenamento de dados de clientes para a região da UE
Move o armazenamento principal para um provedor hospedado na UE para atender a uma exigência de residência de dados de um cliente. Reverter isso exige uma nova certificação com nosso auditor SOC 2.
Trilha de aprovação
M. Solberg aprovou: "Confirmado com o jurídico, a cláusula de residência de dados está satisfeita."
A. Okafor aprovou: "Plano de migração revisado, janela de rollback acordada."
Onde as decisões realmente vão morrer
A decisão geralmente é tomada. O que falta depois é um lugar onde ela foi registrada.
Reuniões
A justificativa é dita em voz alta uma vez, para quem estava na sala, e sobrevive apenas na memória dessas pessoas.
Trocas de e-mail
A decisão está ali em algum lugar, enterrada sob respostas, encaminhamentos e um assunto que já não corresponde mais ao conteúdo.
Chat
Teams e Slack são feitos para rolar e desaparecer. O que foi decidido é indistinguível da conversa fiada ao redor dentro de uma semana.
Da discussão à decisão, e tudo que vale a pena lembrar.
O objetivo não é substituir a forma como sua organização já se comunica. É garantir que as partes importantes não desapareçam.
Decisões são mais do que resultados.
Uma decisão sem seu contexto é apenas uma resposta. O Decretum preserva o raciocínio, as evidências e as pessoas por trás dela.
Nem toda decisão acontece no Decretum. Tudo bem.
Discussões importantes acontecem no Teams, por e-mail, em reuniões e em todo lugar. Traga a discussão, o resumo, a ata ou as evidências relevantes para o Decretum quando isso importar.
Decida como organização, não sozinho.
O ponto que muda uma decisão pode vir de alguém que ninguém pensou em convidar. Dê às pessoas com conhecimento relevante a chance de levantá-lo antes que a decisão seja tomada.
Transforme decisões em conhecimento organizacional.
Pessoas saem. Equipes mudam. Conversas desaparecem. O raciocínio por trás de decisões importantes não deveria.
Como o Decretum funciona
Quatro etapas, todas no mesmo registro, não quatro ferramentas costuradas depois dos fatos.
-
Capturar
Abra um registro para a decisão, seja ela ainda uma proposta ou já tomada. Traga tudo o que já foi discutido em outro lugar, resumido ao que importa.
-
Discutir
As discussões podem continuar dentro do Decretum, com publicações em thread, texto rico, @menções e anexos, em vez de se fragmentarem entre uma reunião, uma troca de e-mails e um chat.
-
Aprovar
A aprovação exige um aprovador nomeado e, opcionalmente, sua justificativa registrada, transformando "decidimos" em uma pessoa específica, um motivo específico e uma data específica.
-
Encontrar depois
Busca em texto completo em todas as decisões e respostas, para que quem precisar saber o porquê, seis meses ou três reorganizações depois, realmente consiga descobrir.
Toda decisão, especialmente as que não têm volta
O Decretum foi feito para registrar toda decisão que sua organização toma. Mas ele importa mais para decisões caras ou praticamente impossíveis de reverter, do tipo que pode exigir uma nova certificação de terceiros para mudar. Quando errar duas vezes não é uma opção, saber exatamente o que foi decidido, por quem e por quê deixa de ser opcional.
Não é uma wiki, de propósito
Ferramentas de documentação de uso geral não exigem quem decidiu, quem aprovou e por quê como dados estruturados. É exatamente isso que um registro de decisões existe para fazer.
Não é só para desenvolvedores
Registros de decisão de arquitetura (ADRs) resolveram isso para equipes de engenharia. O mesmo problema existe para compras, compliance e operações também, por isso o Decretum é feito para a organização inteira.
Visível em toda a organização por padrão
Toda nova decisão é visível fora da equipe que a abriu, a menos que seja deliberadamente marcada como restrita.
Qualquer pessoa pode opinar
Colegas fora da discussão original podem comentar diretamente no registro, adicionando contexto ou levantando uma objeção, sem precisar ser convidados antes.
Aparece para você, em vez de você tropeçar nela
Inscreva-se em uma tag, ou opte por acompanhar toda decisão da organização, para que as decisões relevantes cheguem às pessoas certas assim que acontecem.
Visível além da sala onde foi tomada
Uma decisão tomada dentro de uma equipe ainda pode depender de algo que só outra equipe sabe: uma restrição de compliance, uma limitação técnica ou um compromisso já assumido com um cliente. Quando esse contexto só aparece depois, numa conversa de corredor questionando uma decisão que já foi implementada, é tarde demais para ser útil.
O Decretum torna as decisões visíveis em toda a organização por padrão, em vez de arquivadas dentro da equipe que as abriu, para que a pessoa com o conhecimento relevante possa se manifestar enquanto a decisão ainda está sendo tomada, não depois.
Funciona onde sua organização roda
Hospedado na nuvem para começar em minutos, ou totalmente self-hosted quando a residência de dados não é negociável. Saiba mais na página de segurança e implantação.
Nuvem ou on-premise
Rode como um serviço de nuvem gerenciado, ou implante o mesmo aplicativo na sua própria infraestrutura via Docker, sem diferença de recursos entre as duas opções.
Seu provedor de identidade
Entre com e-mail e senha, Google ou Microsoft Entra ID, para que as equipes continuem usando o provedor de identidade que já têm.
Acesso baseado em função
Visibilidade, aprovação e administração são governadas por função. Cada organização controla quem pode ver, decidir e aprovar.
Pessoas saem. Equipes mudam. Conversas desaparecem. Comece a guardar o raciocínio que não deveria.
Abra seu primeiro registro de decisão hoje.
Começar