결정 대장
조직이 무엇을, 왜 결정했는지에 대한 기록.
Decretum은 놓쳐서는 안 될 조직의 결정을 위한, 구조화되고 검색 가능한 공간입니다. 각 결정의 배경과 이유를 기록하고, 관련된 사람들이 의견을 낼 기회를 확보하며, 누가 승인했는지를 추적합니다. 이를 통해 결정이 받은 편지함이나 채팅 기록, 회의에 대한 기억 속에 묻히지 않도록 합니다.
고객 데이터 저장소를 EU 리전으로 마이그레이션
고객의 데이터 거주지 요구사항을 충족하기 위해 주 저장소를 EU에 호스팅되는 제공업체로 이전합니다. 이를 되돌리려면 SOC 2 감사기관의 재인증이 필요합니다.
승인 이력
M. Solberg 승인: "법무팀과 확인 완료, 거주지 조항을 충족합니다."
A. Okafor 승인: "마이그레이션 계획을 검토했고, 롤백 기간에 합의했습니다."
결정이 실제로 사라지는 곳
결정은 대체로 내려집니다. 그 이후에 없는 것은 그것을 기록해 둘 장소입니다.
회의
그 이유는 그 자리에 있던 사람들에게 한 번 말로 전달될 뿐, 이후에는 그들의 기억 속에만 남습니다.
이메일 스레드
결정 내용은 어딘가에 있지만, 답장과 전달, 그리고 더 이상 내용과 맞지 않는 제목 아래 묻혀 있습니다.
채팅
Teams와 Slack은 스크롤되어 사라지도록 설계되어 있습니다. 결정된 내용은 일주일만 지나도 주변의 잡담과 구별할 수 없게 됩니다.
논의에서 결정으로, 그리고 기억할 가치가 있는 모든 것으로.
조직이 이미 소통하는 방식을 대체하려는 것이 아닙니다. 중요한 부분이 사라지지 않도록 하는 것이 목적입니다.
결정은 결과 이상의 것입니다.
배경이 없는 결정은 단순한 답에 불과합니다. Decretum은 이유와 근거, 그리고 그 뒤에 있는 사람들을 보존합니다.
결정이 항상 Decretum 안에서 이루어지는 것은 아닙니다. 그래도 괜찮습니다.
중요한 논의는 Teams, 이메일, 회의 등 어디에서나 이루어집니다. 중요한 순간에 관련된 논의나 요약, 회의록, 근거를 Decretum으로 가져오세요.
혼자가 아니라 조직으로서 결정하세요.
결정을 바꾸는 의견은 아무도 초대할 생각을 못 한 사람에게서 나올 수 있습니다. 관련 지식을 가진 사람들이 결정이 내려지기 전에 그 의견을 제시할 수 있게 하세요.
결정을 조직의 지식으로 바꾸세요.
사람은 조직을 떠납니다. 팀은 바뀝니다. 대화는 사라집니다. 중요한 결정의 이유는 그래서는 안 됩니다.
Decretum 작동 방식
네 단계, 모두 하나의 기록 위에서 이루어지며, 나중에 짜맞춘 네 개의 개별 도구가 아닙니다.
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기록
아직 제안 단계이든 이미 내려진 결정이든 결정 기록을 엽니다. 이미 다른 곳에서 논의된 내용을 가져와 핵심만 압축해서 담습니다.
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논의
회의와 이메일 스레드, 채팅으로 흩어지는 대신, 스레드형 서식 있는 게시글과 @멘션, 첨부파일을 사용해 Decretum 안에서 논의를 이어갈 수 있습니다.
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승인
승인에는 지정된 승인자와, 선택적으로 그 이유의 기재가 필요합니다. 이를 통해 "결정했다"는 말이 구체적인 사람, 구체적인 이유, 구체적인 날짜가 됩니다.
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나중에 찾기
모든 결정과 모든 답글에 대한 전문 검색을 통해, 6개월 후나 세 번의 조직 개편 이후에도 그 이유를 알아야 하는 사람이 실제로 찾아낼 수 있습니다.
모든 결정, 특히 되돌릴 수 없는 결정을 위해
Decretum은 조직의 모든 결정을 기록하도록 만들어졌습니다. 하지만 가장 중요한 것은 되돌리는 데 비용이 많이 들거나 사실상 불가능한 결정, 즉 변경하려면 제3자의 재인증이 필요할 수도 있는 종류의 결정입니다. 두 번째 실수가 허용되지 않는 상황에서는, 무엇이 누구에 의해 왜 결정되었는지를 정확히 아는 것이 더 이상 선택 사항이 아니게 됩니다.
의도적으로 위키가 아님
범용 문서화 도구는 누가 결정했고, 누가 승인했고, 왜 그랬는지를 구조화된 데이터로 강제하지 않습니다. 그것이 바로 결정 대장이 존재하는 이유입니다.
개발자 전용이 아님
아키텍처 결정 기록(ADR)은 엔지니어링 팀을 위해 이 문제를 해결했습니다. 같은 문제가 구매, 컴플라이언스, 운영에도 똑같이 존재하기 때문에, Decretum은 조직 전체를 위해 만들어졌습니다.
기본적으로 조직 전체에 공개
의도적으로 제한 공개로 표시되지 않는 한, 모든 새 결정은 이를 시작한 팀 밖에서도 볼 수 있습니다.
누구나 의견을 낼 수 있음
원래 스레드 밖에 있던 동료도 사전 초대 없이 기록에 직접 코멘트를 남기고, 배경을 더하거나 이의를 제기할 수 있습니다.
우연이 아니라 확실하게 전달됨
태그를 구독하거나 조직 전체의 모든 결정을 받도록 설정하면, 관련 결정이 내려지는 즉시 적절한 사람에게 전달됩니다.
결정이 내려진 자리를 넘어서 보임
한 팀 안에서 내려진 결정도 다른 팀만 알고 있는 사항, 즉 컴플라이언스 제약이나 기술적 한계, 이미 고객과 맺은 약속에 좌우될 수 있습니다. 그 배경이 이미 실행된 결정에 의문을 제기하는 복도 대화로서 사후에야 드러난다면, 그때는 이미 늦은 것입니다.
Decretum은 결정을 시작한 팀 안에 묻어두는 대신 기본적으로 조직 전체에 공개함으로써, 관련 지식을 가진 사람이 결정이 내려진 후가 아니라 아직 논의되는 동안 이를 제기할 수 있게 합니다.
조직의 운영 방식에 관계없이 작동합니다
몇 분 만에 시작할 수 있는 클라우드 호스팅, 또는 데이터 거주지가 타협 불가능한 경우를 위한 완전한 자체 호스팅. 자세한 내용은 보안 및 배포 페이지를 참고하세요.
클라우드 또는 온프레미스
관리형 클라우드 서비스로 운영하거나, Docker를 통해 동일한 애플리케이션을 자체 인프라에 배포할 수 있습니다. 두 방식 사이에 기능 차이는 없습니다.
기존 자격 증명 제공업체
이메일과 비밀번호, Google, Microsoft Entra ID로 로그인할 수 있어, 팀이 이미 사용 중인 자격 증명 제공업체를 그대로 사용할 수 있습니다.
역할 기반 접근 제어
공개 범위와 승인, 관리는 역할에 따라 통제됩니다. 누가 볼 수 있고, 결정할 수 있고, 승인할 수 있는지는 각 조직이 직접 제어합니다.
사람은 조직을 떠납니다. 팀은 바뀝니다. 대화는 사라집니다. 사라져서는 안 될 이유를 기록하기 시작하세요.
오늘 첫 결정 기록을 만들어 보세요.
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