よくある質問

Decretumは決定台帳です。組織が何を決定し、誰が承認し、なぜそうしたのかを記録する、構造化された検索可能な記録です。会議やメールのやり取り、チャットメッセージの中に埋もれる代わりに、決定はその議論、タグ、そして名前付きの承認履歴とともに決定記録の中で管理されます。

現在、決定が会議やメール、Teams、Slackなど散在した場所で行われていて、後からその理由を確実に見つける方法がない組織すべてのためのものです。エンジニアリングだけでなく組織全体のために作られています。調達、コンプライアンス、運用チームも、エンジニアリングチームと同じくらい頻繁に記録する価値のある決定を行っています。

はい、デフォルトでできます。決定の公開範囲は、意図的に限定公開に設定されない限り組織全体になるため、組織内の誰もが検索でそれを見つけ、元の議論に参加していなくても記録に直接コメントできます。これが重要なのは、関連する背景を持っているのが、しばしば議論の場にいなかった人だからです。コンプライアンス上のルール、技術的な制限、すでに顧客と交わした約束などです。決定が実行された後にそれを知るのは、まだ検討されている間に知るよりも悪い結果になります。

Wikiは自由形式のドキュメント作成のために作られています。誰が決定し、誰が承認し、なぜそうしたのかを構造化データとして強制しません。これらの事実は、そもそも書き残されていたとしても、地の文として埋もれてしまいます。決定記録はまさにこの構造そのものを目的にしています。ステータス、承認者、理由は、忘れずに書き加える段落ではなく、フィールドです。

ADRツールはこの問題をうまく解決していますが、コードリポジトリで作業するエンジニアリングチームに限られます。誰が、なぜという検索可能な記録がない決定という同じ問題は、エンジニアリングの外にも同じくらい存在します。Decretumは開発者だけでなく組織全体のために作られています。

はい。Decretumはマネージドクラウドサービスとして、またはDockerを使った自社インフラ・自社データベース上のセルフホスティング型オンプレミスデプロイとして提供できます。どちらも同じアプリケーションです。詳細はセキュリティとデプロイのページをご覧ください。

メールとパスワード、Google、Microsoft Entra IDで行います。アクセスは組織がすでに使っているIDプロバイダーに従います。セルフホスティング型デプロイでは、Keycloakなど自社で運用するOpenID Connect準拠のIDプロバイダーにも接続でき、インターネット接続を一切必要としないサインインが可能です。

最初にサインアップした人がその組織の管理者になります。新しいクラウドのワークスペースでも、セルフホスティング型デプロイの最初のアカウントでも同様です。それ以降は、管理者がユーザーページからメールで残りのメンバーを招待します。1人ずつでも、リストをまとめて貼り付けてもよく、それぞれに開始時のロール（リーダー、コントリビューター、承認者、管理者）を指定できます。

承認はワークフローの一部ですが、すべての記録に必須ではありません。指名された承認者とその理由の記載という正式な承認履歴を求めるチームは、それを必須にできます。議論と決定内容を検索可能な形で残したいだけのチームは、承認なしでDecretumを使えます。

はい。誰でもいつでも自分のデータをJSONファイルとしてエクスポートしたり、自分のアカウントの削除を申請したりできます。削除は2段階のプロセスです。アカウントは即座に無効化され、14日間は復元可能な状態が続き、その後、本人の名前とメールアドレスが永久に置き換えられます。本人が作成した決定や投稿はそのまま残り、「削除されたユーザー」として組織の記録の一部に帰属します。Decretumは変更不可能な決定台帳であるため、決定を下した本人がいなくなっても、その決定自体が消えることはありません。