Registre de décisions
Un registre de ce que votre organisation a décidé et pourquoi.
Decretum est un espace structuré et consultable pour les décisions que votre organisation prend et ne peut pas se permettre de perdre de vue. Il capture le contexte et le raisonnement derrière chaque décision, aide à garantir que les bonnes personnes ont l'occasion de donner leur avis, et indique qui l'a approuvée. Cela évite que les décisions se perdent dans les boîtes de réception, les historiques de discussion ou les souvenirs de réunions.
Migrer le stockage des données clients vers la région UE
Déplace le stockage principal vers un fournisseur hébergé dans l'UE pour répondre à une exigence de résidence des données d'un client. Une nouvelle certification auprès de notre auditeur SOC 2 est nécessaire pour revenir en arrière.
Historique d'approbation
M. Solberg a approuvé : "Confirmé avec le service juridique, la clause de résidence des données est satisfaite."
A. Okafor a approuvé : "Plan de migration revu, fenêtre de retour arrière convenue."
Là où les décisions vont vraiment mourir
En général, la décision est bien prise. Ce qui manque ensuite, c'est un endroit où elle a été consignée.
Réunions
La justification est dite à voix haute une seule fois, à qui se trouvait dans la salle, et ne survit que dans sa mémoire.
Fils d'e-mails
La décision est là, quelque part, enfouie sous les réponses, les transferts et un objet qui ne correspond plus au contenu.
Chat
Teams et Slack sont conçus pour défiler et disparaître. Ce qui a été décidé devient indissociable des bavardages environnants en moins d'une semaine.
De la discussion à la décision, et tout ce qui vaut la peine d'être retenu.
L'objectif n'est pas de remplacer la façon dont votre organisation communique déjà. C'est de faire en sorte que l'essentiel ne disparaisse pas.
Les décisions sont plus que des résultats.
Une décision sans son contexte n'est qu'une réponse. Decretum préserve le raisonnement, les preuves et les personnes qui en sont à l'origine.
Les décisions ne se prennent pas toujours dans Decretum. Ce n'est pas grave.
Les discussions importantes ont lieu sur Teams, par e-mail, en réunion et partout ailleurs. Apportez la discussion, le résumé, le compte-rendu ou les preuves pertinentes dans Decretum quand cela compte.
Décidez en tant qu'organisation, pas seul.
Le point qui change une décision peut venir de quelqu'un que personne n'a pensé à inviter. Donnez aux personnes ayant les connaissances pertinentes l'occasion de le soulever avant que la décision soit prise.
Transformez les décisions en savoir organisationnel.
Les gens partent. Les équipes changent. Les conversations disparaissent. Le raisonnement derrière les décisions importantes ne devrait pas.
Comment fonctionne Decretum
Quatre étapes, toutes sur le même registre, pas quatre outils assemblés après coup.
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Capturer
Ouvrez un registre de décision, qu'elle soit encore une proposition ou déjà prise. Apportez tout ce qui a déjà été discuté ailleurs, condensé à l'essentiel.
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Discuter
Les discussions peuvent se poursuivre dans Decretum, avec des publications en fil de discussion, en texte enrichi, des @mentions et des pièces jointes, plutôt que de se disperser entre une réunion, un fil d'e-mails et un chat.
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Approuver
L'approbation nécessite un approbateur nommé et, éventuellement, sa justification consignée, transformant « nous avons décidé » en une personne précise, une raison précise et une date précise.
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Le retrouver plus tard
Recherche en texte intégral dans toutes les décisions et réponses, pour que la personne qui a besoin de savoir pourquoi, six mois ou trois réorganisations plus tard, puisse vraiment le découvrir.
Chaque décision, surtout celles qu'on ne peut pas annuler
Decretum est conçu pour consigner chaque décision que prend votre organisation. Mais il compte le plus pour les décisions coûteuses ou pratiquement impossibles à annuler, celles qui peuvent nécessiter une nouvelle certification d'un tiers pour être modifiées. Quand se tromper deux fois n'est pas une option, savoir exactement ce qui a été décidé, par qui et pourquoi cesse d'être facultatif.
Pas un wiki, volontairement
Les outils de documentation généralistes n'imposent pas qui a décidé, qui a approuvé et pourquoi comme des données structurées. C'est exactement ce qu'un registre de décisions existe pour faire.
Pas seulement pour les développeurs
Les registres de décisions d'architecture ont résolu ce problème pour les équipes d'ingénierie. Le même problème existe aussi pour les achats, la conformité et les opérations, c'est pourquoi Decretum est conçu pour toute l'organisation.
Visible dans toute l'organisation par défaut
Chaque nouvelle décision est visible en dehors de l'équipe qui l'a ouverte, sauf si elle est délibérément marquée comme restreinte.
Tout le monde peut donner son avis
Des collègues extérieurs à la discussion d'origine peuvent commenter directement le registre, en ajoutant du contexte ou en soulevant une objection, sans avoir besoin d'être invités au préalable.
Mise en avant, pas découverte par hasard
Abonnez-vous à une étiquette, ou optez pour recevoir chaque décision de toute l'organisation, pour que les décisions pertinentes atteignent les bonnes personnes au moment où elles se produisent.
Visible au-delà de la salle où elle a été prise
Une décision prise au sein d'une équipe peut encore dépendre de quelque chose que seule une autre équipe connaît : une contrainte de conformité, une limitation technique, ou un engagement déjà pris envers un client. Quand ce contexte n'apparaît qu'après coup, dans une conversation de couloir remettant en question une décision déjà mise en œuvre, il est trop tard pour être utile.
Decretum rend les décisions visibles dans toute l'organisation par défaut, plutôt que classées au sein de l'équipe qui les a ouvertes, pour que la personne ayant les connaissances pertinentes puisse s'exprimer pendant que la décision est encore en cours, pas après.
Fonctionne partout où votre organisation opère
Hébergé dans le cloud pour démarrer en quelques minutes, ou entièrement auto-hébergé quand la résidence des données n'est pas négociable. En savoir plus sur la page sécurité et déploiement.
Cloud ou sur site
Utilisez-le comme service cloud géré, ou déployez la même application sur votre propre infrastructure via Docker, sans écart de fonctionnalités entre les deux.
Votre fournisseur d'identité
Connectez-vous avec e-mail et mot de passe, Google, ou Microsoft Entra ID, pour que les équipes continuent d'utiliser le fournisseur d'identité qu'elles ont déjà.
Accès basé sur les rôles
La visibilité, l'approbation et l'administration sont régies par rôle. Chaque organisation contrôle qui peut voir, décider et approuver.
Les gens partent. Les équipes changent. Les conversations disparaissent. Commencez à conserver le raisonnement qui ne devrait pas disparaître.
Ouvrez votre premier registre de décision aujourd'hui.
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