Registro de decisiones
Un registro de lo que tu organización decidió y por qué.
Decretum es un espacio estructurado y buscable para las decisiones que tu organización toma y no puede permitirse perder de vista. Registra el contexto y el razonamiento detrás de cada decisión, ayuda a garantizar que las personas indicadas tengan la oportunidad de opinar, y muestra quién la aprobó. Esto evita que las decisiones se pierdan en bandejas de entrada, historiales de chat o recuerdos de reuniones.
Migrar el almacenamiento de datos de clientes a la región de la UE
Traslada el almacenamiento principal a un proveedor alojado en la UE para cumplir con un requisito de residencia de datos de un cliente. Revertirlo requiere una nueva certificación con nuestro auditor SOC 2.
Historial de aprobación
M. Solberg aprobó: "Confirmado con legal, la cláusula de residencia de datos está satisfecha."
A. Okafor aprobó: "Plan de migración revisado, ventana de reversión acordada."
Dónde van a morir realmente las decisiones
Por lo general la decisión sí se toma. Lo que falta después es un lugar donde quedó registrada.
Reuniones
La justificación se dice en voz alta una vez, a quien estuviera en la sala, y sobrevive solo en su memoria.
Cadenas de correo
La decisión está ahí en algún lugar, enterrada bajo respuestas, reenvíos y un asunto que ya no coincide con el contenido.
Chat
Teams y Slack están hechos para desplazarse y desaparecer. Lo que se decidió es indistinguible de la charla casual a su alrededor en menos de una semana.
De la discusión a la decisión, y todo lo que vale la pena recordar.
El objetivo no es reemplazar cómo tu organización ya se comunica. Es asegurar que las partes importantes no desaparezcan.
Las decisiones son más que resultados.
Una decisión sin su contexto es solo una respuesta. Decretum preserva el razonamiento, las evidencias y las personas detrás de ella.
No todas las decisiones ocurren en Decretum. Está bien.
Las discusiones importantes ocurren en Teams, por correo, en reuniones y en todas partes. Trae la discusión, el resumen, las actas o las evidencias relevantes a Decretum cuando importe.
Decide como organización, no en solitario.
La observación que cambia una decisión puede venir de alguien a quien nadie pensó en invitar. Dale a las personas con conocimiento relevante la oportunidad de plantearla antes de que se tome la decisión.
Convierte las decisiones en conocimiento organizacional.
Las personas se van. Los equipos cambian. Las conversaciones desaparecen. El razonamiento detrás de decisiones importantes no debería.
Cómo funciona Decretum
Cuatro pasos, todos en el mismo registro, no cuatro herramientas unidas después de los hechos.
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Capturar
Abre un registro para la decisión, ya sea una propuesta o una decisión ya tomada. Trae todo lo que se haya discutido en otro lugar, condensado en lo que importa.
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Discutir
Las discusiones pueden continuar dentro de Decretum, con publicaciones en hilos, texto enriquecido, @menciones y archivos adjuntos, en lugar de fragmentarse entre una reunión, una cadena de correos y un chat.
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Aprobar
La aprobación requiere un aprobador identificado y, opcionalmente, su justificación registrada, convirtiendo "lo decidimos" en una persona específica, un motivo específico y una fecha específica.
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Encontrarlo después
Búsqueda de texto completo en todas las decisiones y respuestas, para que quien necesite saber el porqué, seis meses o tres reorganizaciones después, realmente pueda averiguarlo.
Toda decisión, especialmente las que no tienen vuelta atrás
Decretum está hecho para registrar toda decisión que tu organización toma. Pero importa más para decisiones costosas o prácticamente imposibles de revertir, del tipo que puede requerir una nueva certificación de terceros para cambiar. Cuando equivocarse dos veces no es una opción, saber exactamente qué se decidió, por quién y por qué deja de ser opcional.
No es una wiki, a propósito
Las herramientas de documentación de propósito general no exigen quién decidió, quién aprobó y por qué como datos estructurados. Eso es exactamente lo que existe para hacer un registro de decisiones.
No es solo para desarrolladores
Los registros de decisiones de arquitectura resolvieron esto para los equipos de ingeniería. El mismo problema existe también para compras, cumplimiento normativo y operaciones, por eso Decretum está hecho para toda la organización.
Visible en toda la organización de forma predeterminada
Toda nueva decisión es visible fuera del equipo que la abrió, a menos que se marque deliberadamente como restringida.
Cualquiera puede opinar
Colegas fuera del hilo original pueden comentar directamente en el registro, aportando contexto o planteando una objeción, sin necesidad de ser invitados antes.
Visible, no algo con lo que tropiezas
Suscríbete a una etiqueta, o opta por recibir cada decisión de toda la organización, para que las decisiones relevantes lleguen a las personas indicadas en cuanto ocurren.
Visible más allá de la sala donde se tomó
Una decisión tomada dentro de un equipo aún puede depender de algo que solo otro equipo sabe: una restricción de cumplimiento, una limitación técnica o un compromiso ya asumido con un cliente. Cuando ese contexto solo aparece después, en una conversación de pasillo cuestionando una decisión que ya se implementó, es demasiado tarde para ser útil.
Decretum hace visibles las decisiones en toda la organización de forma predeterminada, en lugar de archivarlas dentro del equipo que las abrió, para que la persona con el conocimiento relevante pueda plantearlo mientras la decisión todavía se está tomando, no después.
Funciona donde sea que opere tu organización
Alojado en la nube para empezar en minutos, o completamente autoalojado cuando la residencia de datos no es negociable. Lee más en la página de seguridad e implementación.
Nube o instalación local
Ejecútalo como un servicio de nube administrado, o implementa la misma aplicación en tu propia infraestructura mediante Docker, sin diferencias de funciones entre ambas opciones.
Tu proveedor de identidad
Inicia sesión con correo y contraseña, Google o Microsoft Entra ID, para que los equipos sigan usando el proveedor de identidad que ya tienen.
Acceso basado en roles
La visibilidad, la aprobación y la administración se rigen por rol. Cada organización controla quién puede ver, decidir y aprobar.
Las personas se van. Los equipos cambian. Las conversaciones desaparecen. Empieza a conservar el razonamiento que no debería.
Abre hoy tu primer registro de decisión.
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